De Data Challenge Week: selectieprocedure en trainingsmethode 'hackathon'-stijl
Het post-master EngD-programma Data Science heeft zijn eigen, unieke manier om kandidaten te beoordelen en trainees op te leiden.
Het EngD-programma heeft Data Challenge Weeks geïmplementeerd, waarin kandidaten en trainees samenwerken in teams die werken met Big Data Sets die worden aangeleverd door een van de industriële partners van het programma. Door te observeren en te coachen is deze week een assessment voor de kandidaten en een intensieve manier van leren voor de trainees van het programma. Data Challenge Weeks kunnen worden beschouwd als een hackathon waarin zowel het proces (hoe?) als het resultaat (wat?) telt. Data Challenge Weeks worden twee keer per jaar georganiseerd in de maanden september/oktober en maart/april.
Een week en in het weekend werken aan uitdagingen om een presentatie te maken:
In deze week werken zes teams van max. 8 personen (trainees en sollicitanten) samen aan een levensechte uitdaging, gebaseerd op datasets van een gastbedrijf; elk team bestaat uit een teamleider en teamleden: een mix van trainees en sollicitanten. Een belangrijk aspect van de Data Challenge Week is de betrokkenheid van de trainees van het programma in de voorbereidingsfase. De teamleiders van de teams hebben de taak om samen met de bedrijfsbegeleider thema’s te identificeren en te specificeren uit de aangeleverde dataset, één thema per team. Elk team richt zich op het thema dat door de teamleider is vastgesteld.
Het doel hiervan is drieledig:
Ten eerste: de teamleiders raken vertrouwd met de volledige dataset voor de start van de Data Challenge Week;
Ten tweede: ze identificeren de thema’s, zodat het teamwerk efficiënter kan worden georganiseerd;
Ten derde: het identificeren van de thema’s en de communicatie met de belanghebbenden is een uitdagende taak die relevant is voor hun toekomstige projecten en banen.
De andere trainees worden voorbereid op hun taken als lid van het team als onderdeel van hun professionele ontwikkelingstraining.
Wanneer?
De Data Challenge Weken worden twee keer per jaar georganiseerd:
- In de maand maart/april voor de instroom in september;
- In de maand september/oktober voor de instroom in januari.
Aanmelding voor het EngD-programma, en dus voor de Data Challenge Week, start zes maanden voorafgaand aan die week. Volgens deze tijdlijn:
Tijdslijn van het sollicitatieproces voor het EngD programma
Je kunt alleen aan het programma deelnemen nadat je de volledige toelatingsprocedure, die uit drie stappen bestaat, met succes hebt doorlopen. Dit proces omvat het verstrekken van alle vereiste persoonlijke informatie, een grondige beoordeling door middel van een Data Challenge Week en een sollicitatiegesprek.
Sterk sociaal karakter
Hard werken, samen ontspannen. De Data Challenge Week is ook een sociaal evenement. Tijdens de week wonen de teams in bungalows, waar ze moeten werken, eten, slapen en socializen. De bungalows staan in een vakantiepark met ’s avonds voldoende mogelijkheden voor ontspanning en plezier. De week begint met maximaal 48 deelnemers, 50% trainees, 50% geselecteerde kandidaten Het doel is om de basis te leggen voor het cohortgerichte onderwijs van het programma, een sociale structuur in het bungalowpark en een werksfeer, zes teams die elkaars rollen accepteren.
Schema
De week begint op vrijdag en eindigt de vrijdag erna. De week begint bij JADS op vrijdag 09.00 uur en eindigt de vrijdag erna om 17.00 uur.
Op de eerste vrijdag introduceren de teamleiders in Mariënburg, ‘s-Hertogenbosch de thema’s die zij onderscheiden uit de aangeleverde dataset. Na deze introductie worden de gevormde teams bekend gemaakt en start het team met team canvas, om elkaar beter te leren kennen. Aan het eind van de dag vertrekken de deelnemers met de bus naar het bungalowpark. Van vrijdagmiddag tot woensdagochtend werken de teams in het bungalowpark. Tijdens deze dagen worden ze bezocht, geobserveerd en ondersteund door de programmamanager en coach van JADS.
Aan het einde van de week
Tijdens de eindpresentaties krijgen de kandidaten de gelegenheid om de resultaten van hun team te presenteren. Dit vindt plaats op Landgoed De Biestheuvel waar de begeleiders van de industriële gastheer, programmamanagement en andere medewerkers van JADS aanwezig zijn. Woensdagavond is er een afsluitend diner voor iedereen die heeft bijgedragen aan het succes van de Data Challenge Week.
Donderdag en vrijdag zijn gereserveerd voor sollicitatiegesprekken. Deze vinden donderdag plaats op het bungalowpark en vrijdag op Mariënburg.
De maandag na de Data Challenge Week weet je als sollicitant of je bent geselecteerd voor het programma of niet. Voor niet-EU-aanvragers duurt het ongeveer drie maanden om een VISA, verblijfs- en werkvergunning te krijgen.
Recap: de JADS EngD Data Challenge Week
Het JADS EngD-programma is industrie-georiënteerd en een alternatief voor het PhD-traject. De Data Challenge Week is een van de manieren waarop we industriële partners bereiken om hun echte uitdagingen aan te gaan.
Ons EngD-programma traint deelnemers in het beheren van data science-projecten, teamwerk, leiderschap en het leveren van zakelijke waarde, met Data Challenge Weeks als onderdeel van het toelatingsproces. We selecteren talenten op basis van verschillende criteria, waarbij we ons richten op persoonlijke eigenschappen, teamwerk, probleemoplossend vermogen en een passie voor leren en groei.
Alles was persoonlijk op locatie, dus ik moest naar Nederland komen
Alles was persoonlijk op locatie, dus ik moest naar Nederland komen
De Data Challenge Week is mijn vroegste herinnering aan het selectieproces en het was heel interessant omdat alles persoonlijk op locatie was, dus ik moest naar Nederland komen en ik moest een week doorbrengen met de andere mensen, andere kandidaten. Andere mensen die al in het programma zaten en samen moesten werken aan het oplossen van een uitdaging voor een bedrijf, een echt project, dus dat was aan de technische kant en het niet-technische was gewoon het leren kennen van zoveel mensen van verschillende plaatsen over de hele wereld. Dat was ook het belangrijkste dat ik me herinner van de challenge week.
